Uma conservadora-restauradora escreve num caderno numa secretária de madeira, com uma pintura num suporte atrás de si.

Para conservadores-restauradores

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de conservadores-restauradores?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de conservador-restaurador.

O Offlico reúne trabalhos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um conservador-restaurador, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma conservadora-restauradora verifica uma caixa de equipamento aberta, junto a uma pintura emoldurada perto da porta do atelier.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os conservadores-restauradores conhecem bem.

Uma conservadora-restauradora escreve num caderno numa secretária de madeira, com uma pintura num suporte atrás de si.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma conservadora-restauradora folheia um dossiê de fotografias de pinturas, numa secretária do atelier.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Uma conservadora-restauradora gesticula para uma pintura de paisagem emoldurada enquanto um visitante está junto à mesa de trabalho almofadada.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um conservador-restaurador encaixa um canto de espuma num berço de transporte acolchoado vazio para obras de arte, com as correias fechadas, sobre a bancada.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma conservadora-restauradora verifica uma caixa de equipamento aberta, junto a uma pintura emoldurada perto da porta do atelier.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma conservadora-restauradora escreve num caderno, junto a uma pintura de paisagem apoiada num suporte e a um tabuleiro de pincéis de conservação.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um conservador-restaurador. Garanta que o conservador-restaurador pode examinar o objeto com luz adequada e falar com o responsável pela sua guarda sobre o manuseamento seguro.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma conservadora-restauradora escreve num caderno numa secretária de madeira, com uma pintura num suporte atrás de si.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para conservadores-restauradores

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine uma data para a revisão do tratamento ou a devolução, com as decisões de conservação e as imagens guardadas em ficheiros especializados.

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Uma conservadora-restauradora verifica uma caixa de equipamento aberta, junto a uma pintura emoldurada perto da porta do atelier.