Offlico
Uma conservadora-restauradora de arquivo escreve notas sobre o estado de conservação, junto a um livro apoiado num suporte e a pastas de papel.

Para conservadores-restauradores de arquivo

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de conservadores-restauradores de arquivo?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de conservador-restaurador de arquivo.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um conservador-restaurador de arquivo, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma conservadora-restauradora de arquivo guarda pincéis e outras ferramentas manuais numa mala de rodas, na sala do arquivo.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os conservadores-restauradores de arquivo conhecem bem.

Uma conservadora-restauradora de arquivo escreve notas sobre o estado de conservação, junto a um livro apoiado num suporte e a pastas de papel.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma conservadora-restauradora de arquivo consulta um dossiê com separadores e fotografias do estado de conservação, junto a um livro antigo apoiado num suporte.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Uma conservadora-restauradora de arquivo mostra a um cliente um livro antigo num tabuleiro de apoio, na mesa de trabalho.
Um novo pedido precisa de resposta.
Uma conservadora-restauradora de arquivo conversa com um cliente sobre um pequeno caderno, junto a um volume aberto apoiado num suporte.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma conservadora-restauradora de arquivo guarda pincéis e outras ferramentas manuais numa mala de rodas, na sala do arquivo.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma conservadora-restauradora de arquivo escreve notas sobre o estado de conservação numa prancheta, junto a uma folha de papel antiga.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um só dia de trabalho do conservador-restaurador de arquivo. Verifique se o conservador-restaurador de arquivo tem um espaço de trabalho limpo e acesso autorizado ao material antes de definir a hora do exame.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma conservadora-restauradora de arquivo escreve notas sobre o estado de conservação, junto a um livro apoiado num suporte e a pastas de papel.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para conservadores-restauradores de arquivo

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine a próxima conversa sobre o tratamento ou a devolução, mantendo o estado dos objetos e as provas de conservação nos processos especializados.

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Uma conservadora-restauradora de arquivo guarda pincéis e outras ferramentas manuais numa mala de rodas, na sala do arquivo.