Um técnico escreve num caderno ao telefone, junto a ferramentas de ar condicionado.

Para técnicos de ar condicionado

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de técnicos de ar condicionado?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de técnico de ar condicionado.

O Offlico reúne trabalhos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um técnico de ar condicionado, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um técnico manuseia um conjunto de manómetros na traseira de uma carrinha de serviço aberta.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os técnicos de ar condicionado conhecem bem.

Um técnico escreve num caderno ao telefone, junto a ferramentas de ar condicionado.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um técnico analisa fotografias de instalações de ar condicionado num dossiê de oficina.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um técnico explica a um cliente o funcionamento de um aparelho de ar condicionado de parede, no interior de uma divisão.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um técnico escreve num caderno enquanto um cliente fala, debaixo de uma unidade interior de ar condicionado.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um técnico manuseia um conjunto de manómetros na traseira de uma carrinha de serviço aberta.
O seguimento fica para mais tarde.
Um técnico escreve numa prancheta debaixo de um aparelho de ar condicionado de parede.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um técnico de ar condicionado. Uma visita de ar condicionado deve identificar o equipamento, o acesso ao local e se o serviço é para vistoria, instalação ou manutenção.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um técnico escreve num caderno ao telefone, junto a ferramentas de ar condicionado.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para técnicos de ar condicionado

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Marque uma nova visita de reparação ou manutenção, se necessário, mantendo os registos de gases refrigerantes e de conformidade no processo do técnico.

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Um técnico manuseia um conjunto de manómetros na traseira de uma carrinha de serviço aberta.