Prowadzący wydarzenie pisze w planerze obok mikrofonu i teczek z zakładkami przy biurku w miejscu wydarzenia.

Dla konferansjerów

Za dużo administracji w dniu pracy konferansjerów?

Trzymaj wizyty, kontakty, przypomnienia i pilnowanie płatności w jednym miejscu, żeby dzień pracy nie szedł za tobą do domu.

Wypróbuj 30 dni za darmo Zobacz, jak to działa

Czym jest Offlico?

Jedno miejsce do prowadzenia firmowej strony pracy konferansjera.

Offlico łączy wydarzenia, kontakty, przypomnienia, płatności i zwykłe dokumenty, więc kolejna rezerwacja nie zaczyna się od przeszukiwania wiadomości.

Wizyty i kalendarz
Kontakty i szczegóły rezerwacji
Przypomnienia i dalsze kroki
Płatności i dokumenty
Wypróbuj 30 dni za darmo
Tygodniowy kalendarz Offlico w przeglądarce Dane klienta w Offlico na telefonie

Miej jasny obraz dnia

Miej kolejną rezerwację, miejsce i kontakt na widoku.

Dalsze kroki na czas

Powiąż przypomnienia i odpowiedzi z wizytą.

Dokończ administrację

Trzymaj płatności i zwykłe notatki przy wykonanej pracy.

Narzędzia dnia pracy na widoku

Kalendarz Wizyty i dostępność
Kontakty Szczegóły przy rezerwacji
Przypomnienia Wiadomości i odpowiedzi
Płatności Kolejny krok administracyjny

Przykładowy przebieg pracy

Zobacz, jak dzień pracy pozostaje połączony.

Przykładowy dzień pracy konferansjera: od pierwszej uzgodnionej rezerwacji po zwykłe dalsze działania, które inaczej zostałyby odłożone na później.

Konferansjer stoi przy ladzie w miejscu wydarzenia i porównuje pustą kartę zapytania z otwartym kalendarzem, a dalej widać pusty pulpit.
Przykład, jak te kroki mogą wpisać się w dzień pracy

Od pierwszego kroku do dalszych działań

  1. 1

    Zacznij od uzgodnionej pracy

    Zobacz wizytę, miejsce i kontakt razem, zanim zacznie się dzień.

  2. 2

    Reaguj na zmianę sytuacji

    Trzymaj zaktualizowaną godzinę i odpowiedź na przypomnienie przy rezerwacji.

  3. 3

    Dokończ dalsze kroki firmy

    Sprawdź status płatności i zostaw zwykłą notatkę na następny raz.

Wypróbuj 30 dni za darmo

Problemy administracyjne, które konferansjerzy znają aż za dobrze.

Prowadzący wydarzenie pisze w planerze obok mikrofonu i teczek z zakładkami przy biurku w miejscu wydarzenia.
Rezerwacja zmienia się w ciągu dnia.
Konferansjer przewraca stronę segregatora ze zdjęciami miejsca wydarzenia obok mikrofonu i notatnika z klipsem.
Trudno znaleźć dane kontaktowe.
Organizator miejsca wskazuje scenę, a konferansjer trzyma teczkę i mikrofon.
Nowe zapytanie czeka na odpowiedź.
Organizator wskazuje plan sali bankietowej, a konferansjer sprawdza otwarty kalendarz przy stole planowania w miejscu wydarzenia.
Kolejne szczegóły trzeba uzgodnić.
Konferansjer stoi przy ladzie w miejscu wydarzenia i porównuje pustą kartę zapytania z otwartym kalendarzem, a dalej widać pusty pulpit.
Dalsze kroki są odkładane na później.
Konferansjer pisze w teczce obok sceny, a kolega z obsługi miejsca go obserwuje.
Praca skończona, papierologia nie.
Wypróbuj 30 dni za darmo

Jest lepszy sposób na prowadzenie dnia

Wszystkie codzienne narzędzia biznesowe, bez rozrastającej się administracji.

Kalendarz, kontakt, przypomnienie, płatność i notatka mogą być częścią jednego dnia pracy konferansjera. Przekaż konferansjerowi ostateczną listę mówców i zapowiedzi przed przybyciem gości, a następnie ustal, kto będzie przekazywał zmiany czasowe.

Wypróbuj 30 dni za darmo
Dane kontaktowe i adres klienta w Offlico na laptopie

Kończ dzień pracy z kolejnym krokiem w zasięgu wzroku.

Prowadzący wydarzenie pisze w planerze obok mikrofonu i teczek z zakładkami przy biurku w miejscu wydarzenia.
Przed Szczegóły rozrzucone po wiadomościach i papierach
Kalendarz pracy Offlico w przeglądarce
Z Offlico Rezerwacja i dalsze kroki w jednym miejscu

Codzienne szczegóły w jednym miejscu.

Zaplanuj

  • Kalendarz i wizyty
  • Usługi i czas
  • Lokalizacje

Bądź w kontakcie

  • Kontakty
  • Przypomnienia
  • Odpowiedź na zapytanie

Zakończ

  • Status płatności
  • Faktury i paragony
  • Zwykłe notatki firmowe

Przejrzyj

  • Wcześniejsze rezerwacje
  • Kolejne kroki
  • Przegląd dnia pracy
Wypróbuj 30 dni za darmo

Offlico dla konferansjerów

Zostaw mniej papierkowej roboty na wieczór.

Potwierdź z organizatorem ewentualne wydłużenie czasu prowadzenia i rozlicz uzgodnioną opłatę za wydarzenie po zakończeniu programu.

Wypróbuj 30 dni za darmo Wróć do oprogramowania dla konferansjera
Konferansjer stoi przy ladzie w miejscu wydarzenia i porównuje pustą kartę zapytania z otwartym kalendarzem, a dalej widać pusty pulpit.