Specjalista digitalizacji dokumentów spisuje listę kontrolną partii obok skanera i posortowanych teczek.

Dla specjalistów digitalizacji dokumentów

Za dużo administracji w dniu pracy specjalistów digitalizacji dokumentów?

Trzymaj wizyty, kontakty, przypomnienia i pilnowanie płatności w jednym miejscu, żeby dzień pracy nie szedł za tobą do domu.

Wypróbuj 30 dni za darmo Zobacz, jak to działa

Czym jest Offlico?

Jedno miejsce do prowadzenia firmowej strony pracy specjalisty digitalizacji dokumentów.

Offlico łączy pracę z klientami, kontakty, przypomnienia, płatności i zwykłe dokumenty, więc kolejna rezerwacja nie zaczyna się od przeszukiwania wiadomości.

Wizyty i kalendarz
Kontakty i szczegóły rezerwacji
Przypomnienia i dalsze kroki
Płatności i dokumenty
Wypróbuj 30 dni za darmo
Tygodniowy kalendarz Offlico w przeglądarce Dane klienta w Offlico na telefonie

Miej jasny obraz dnia

Miej kolejną rezerwację, miejsce i kontakt na widoku.

Dalsze kroki na czas

Powiąż przypomnienia i odpowiedzi z wizytą.

Dokończ administrację

Trzymaj płatności i zwykłe notatki przy wykonanej pracy.

Narzędzia dnia pracy na widoku

Kalendarz Wizyty i dostępność
Kontakty Szczegóły przy rezerwacji
Przypomnienia Wiadomości i odpowiedzi
Płatności Kolejny krok administracyjny

Przykładowy przebieg pracy

Zobacz, jak dzień pracy pozostaje połączony.

Przykładowy dzień pracy specjalisty digitalizacji dokumentów: od pierwszej uzgodnionej rezerwacji po zwykłe dalsze działania, które inaczej zostałyby odłożone na później.

Specjalista pakuje mobilny skaner do wyściełanej walizki przed archiwum klienta.
Przykład, jak te kroki mogą wpisać się w dzień pracy

Od pierwszego kroku do dalszych działań

  1. 1

    Zacznij od uzgodnionej pracy

    Zobacz wizytę, miejsce i kontakt razem, zanim zacznie się dzień.

  2. 2

    Reaguj na zmianę sytuacji

    Trzymaj zaktualizowaną godzinę i odpowiedź na przypomnienie przy rezerwacji.

  3. 3

    Dokończ dalsze kroki firmy

    Sprawdź status płatności i zostaw zwykłą notatkę na następny raz.

Wypróbuj 30 dni za darmo

Problemy administracyjne, które specjaliści digitalizacji dokumentów znają aż za dobrze.

Specjalista digitalizacji dokumentów spisuje listę kontrolną partii obok skanera i posortowanych teczek.
Rezerwacja zmienia się w ciągu dnia.
Specjalista digitalizacji dokumentów porównuje stos papierów z zakładkami z teczkami obok skanera.
Trudno znaleźć dane kontaktowe.
Klient pokazuje regały archiwalne specjaliście digitalizacji dokumentów, który trzyma podkładkę z notatkami.
Nowe zapytanie czeka na odpowiedź.
Specjalista digitalizacji dokumentów omawia z klientem otwarty notes obok skanera.
Kolejne szczegóły trzeba uzgodnić.
Specjalista pakuje mobilny skaner do wyściełanej walizki przed archiwum klienta.
Dalsze kroki są odkładane na później.
Specjalista digitalizacji dokumentów prowadzi dziennik partii obok skanera i pudeł archiwalnych.
Praca skończona, papierologia nie.
Wypróbuj 30 dni za darmo

Jest lepszy sposób na prowadzenie dnia

Wszystkie codzienne narzędzia biznesowe, bez rozrastającej się administracji.

Kalendarz, kontakt, przypomnienie, płatność i notatka mogą być częścią jednego dnia pracy specjalisty digitalizacji dokumentów. Upewnij się, że zespół skanujący ma bezpieczne miejsce przekazania i czas na przygotowanie dokumentów przed rozpoczęciem digitalizacji.

Wypróbuj 30 dni za darmo
Dane kontaktowe i adres klienta w Offlico na laptopie

Kończ dzień pracy z kolejnym krokiem w zasięgu wzroku.

Specjalista digitalizacji dokumentów spisuje listę kontrolną partii obok skanera i posortowanych teczek.
Przed Szczegóły rozrzucone po wiadomościach i papierach
Kalendarz pracy Offlico w przeglądarce
Z Offlico Rezerwacja i dalsze kroki w jednym miejscu

Codzienne szczegóły w jednym miejscu.

Zaplanuj

  • Kalendarz i wizyty
  • Usługi i czas
  • Lokalizacje

Bądź w kontakcie

  • Kontakty
  • Przypomnienia
  • Odpowiedź na zapytanie

Zakończ

  • Status płatności
  • Faktury i paragony
  • Zwykłe notatki firmowe

Przejrzyj

  • Wcześniejsze rezerwacje
  • Kolejne kroki
  • Przegląd dnia pracy
Wypróbuj 30 dni za darmo

Offlico dla specjalistów digitalizacji dokumentów

Zostaw mniej papierkowej roboty na wieczór.

Potwierdź z klientem dostarczenie plików i zwrot oryginałów, a treść dokumentów i rejestry przekazania przechowuj w zatwierdzonych, bezpiecznych systemach.

Wypróbuj 30 dni za darmo Wróć do oprogramowania dla specjalisty digitalizacji dokumentów
Specjalista pakuje mobilny skaner do wyściełanej walizki przed archiwum klienta.