En guide skriver notater ved siden av et rutekart, bærbare lydenheter og guideflagg på et steinbord.

For guider

For mye administrasjon i arbeidsdagen som guide?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som guide.

Offlico samler turer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, så neste bestilling ikke starter med leting gjennom meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en guide, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En guide legger et gult guideflagg i skulderveska si mens besøkende går gjennom en steinbue.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer guider kjenner altfor godt.

En guide skriver notater ved siden av et rutekart, bærbare lydenheter og guideflagg på et steinbord.
En bestilling endres midt på dagen.
En guide går gjennom en perm med reiserute og bilder av historiske bygninger ved et bord.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En guide viser en mulig kunde en historisk steinbue mens hun holder et rutekart.
En ny henvendelse trenger svar.
En guide peker på en liten oppslått bok mens hun snakker om besøket med en person utenfor klosteret.
De neste detaljene må avtales.
En guide legger et gult guideflagg i skulderveska si mens besøkende går gjennom en steinbue.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En guide skriver på en skrivebrett ved en steinmur mens besøkende går bort.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag som guide. Velg et møtested som gruppen kan kjenne igjen, og sjekk tidsbruken på ruten før du bekrefter guidens starttidspunkt.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En guide skriver notater ved siden av et rutekart, bærbare lydenheter og guideflagg på et steinbord.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for guider

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Si fra til arrangøren når turen er ferdig, og gjør opp gruppeprisen. Eventuelle ekstra ruter bestilles separat.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for guider
En guide legger et gult guideflagg i skulderveska si mens besøkende går gjennom en steinbue.