En tai chi-instruktør skriver ved et bord i studioet med papirer, notatbøker og en krus.

For tai chi-instruktører

For mye administrasjon i arbeidsdagen som tai chi-instruktør?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som tai chi-instruktør.

Offlico samler timer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en tai chi-instruktør, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En instruktør legger en sammenleggbar vifte i en lerretspose utenfor et studio mens andre øver på plenen.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer tai chi-instruktører kjenner altfor godt.

En tai chi-instruktør skriver ved et bord i studioet med papirer, notatbøker og en krus.
En bestilling endres midt på dagen.
En tai chi-instruktør blar om en side i en perm med notater og bilder av stillinger ved et bord i studioet.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En tai chi-instruktør peker utover en gressplen mens han snakker med en besøkende utenfor studioet.
En ny henvendelse trenger svar.
En tai chi-instruktør og en deltaker ser på en liten notatbok ved døren til studioet mens en klasse øver utenfor.
De neste detaljene må avtales.
En instruktør legger en sammenleggbar vifte i en lerretspose utenfor et studio mens andre øver på plenen.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En instruktør skriver på et skrivebrett på en hagebenk mens to voksne øver tai chi bak ham.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan inngå i én og samme arbeidsdag som tai chi-instruktør. For tai chi, bekreft et rolig og egnet gulvareal og om timen er individuell eller for en liten gruppe.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En tai chi-instruktør skriver ved et bord i studioet med papirer, notatbøker og en krus.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for tai chi-instruktører

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Hold neste tai chi-time til et pålitelig tidspunkt og håndter betaling for timen uten å legge helseopplysninger inn i bestillingen.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for tai chi-instruktører
En instruktør legger en sammenleggbar vifte i en lerretspose utenfor et studio mens andre øver på plenen.