En svømmeinstruktør skriver ved et bord ved bassenget, med papirbunker og utstyr i nærheten.

For svømmeinstruktører

For mye administrasjon i arbeidsdagen som svømmeinstruktør?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som svømmeinstruktør.

Offlico samler timer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en svømmeinstruktør, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En svømmeinstruktør pakker skumbrett og badeleker i en nettpose på en vogn.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer svømmeinstruktører kjenner altfor godt.

En svømmeinstruktør skriver ved et bord ved bassenget, med papirbunker og utstyr i nærheten.
En bestilling endres midt på dagen.
En svømmeinstruktør blar gjennom sidene i en perm ved et bord med utsikt over bassenget.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En instruktør med to skumbrett peker mot bassenget mens hun snakker med en kvinne.
En ny henvendelse trenger svar.
En svømmer i badekåpe ser på en liten åpen notatbok som holdes av en instruktør med et skumbrett.
De neste detaljene må avtales.
En svømmeinstruktør pakker skumbrett og badeleker i en nettpose på en vogn.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En instruktør skriver på et skrivebrett ved siden av en bag med skumbrett og badeleker.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan inngå i én og samme arbeidsdag som svømmeinstruktør. Sjekk basseng, bane eller private fasiliteter og deltakerens aldersgruppe før du setter tidspunkt for svømmetimen.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En svømmeinstruktør skriver ved et bord ved bassenget, med papirbunker og utstyr i nærheten.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for svømmeinstruktører

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft neste svømmetime og prisen, mens vannsikkerhet og deltakerens fremgang dokumenteres i instruktørens egen rutine.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for svømmeinstruktører
En svømmeinstruktør pakker skumbrett og badeleker i en nettpose på en vogn.