En kunsthåndterer skriver ved et arbeidsbord mens han snakker i telefonen ved siden av en polstret kunstkasse.

For kunsthåndterere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som kunsthåndterer?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som kunsthåndterer.

Offlico samler jobber, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en kunsthåndterer, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En kunsthåndterer pakker et beskyttende teppe i en utstyrskoffert bak i en varebil utenfor et galleri.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer kunsthåndterere kjenner altfor godt.

En kunsthåndterer skriver ved et arbeidsbord mens han snakker i telefonen ved siden av en polstret kunstkasse.
En bestilling endres midt på dagen.
En kunsthåndterer ser gjennom bilder av innrammede kunstverk i en perm ved siden av en polstret kasse.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En kunde peker mot et innrammet landskapsmaleri mens hun snakker med en kunsthåndterer ved siden av en tom transportkasse.
En ny henvendelse trenger svar.
En kunsthåndterer og en kunde ser på en notatbok ved siden av et innrammet maleri og en åpen polstret kasse.
De neste detaljene må avtales.
En kunsthåndterer pakker et beskyttende teppe i en utstyrskoffert bak i en varebil utenfor et galleri.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En kunsthåndterer skriver på et skrivebrett ved siden av et sikret, polstret innrammet maleri og en transportkasse.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan inngå i én og samme arbeidsdag for en kunsthåndterer. Planlegg kunsthåndtererens innpakking og heistilgang sammen med begge stedene, slik at verket er klart for en forsiktig henting.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En kunsthåndterer skriver ved et arbeidsbord mens han snakker i telefonen ved siden av en polstret kunstkasse.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for kunsthåndterere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft overleveringen ved installasjon eller levering og fakturer transporten, og behold tilstandsrapporter og proveniens i spesialistjournaler.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for kunsthåndterere
En kunsthåndterer pakker et beskyttende teppe i en utstyrskoffert bak i en varebil utenfor et galleri.