En vekter skriver i en åpen logg mens han snakker i en bordtelefon ved siden av en radio og nøkler.

For vektere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som vekter?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som vekter.

Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en vekter, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En vekter legger en radio i sin egen utstyrsbag utenfor inngangen til et lokale mens en kollega vinker innenfra.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer vektere kjenner altfor godt.

En vekter skriver i en åpen logg mens han snakker i en bordtelefon ved siden av en radio og nøkler.
En bestilling endres midt på dagen.
En vekter går gjennom bilder og planer fra stedet i en mappe ved et skrivebord ved siden av en radio og en lommelykt.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En vekter og en lokalleder diskuterer en umerket skisse over dekningen ved et resepsjonsbord innendørs.
En ny henvendelse trenger svar.
En kvinne peker på en åpen notatbok mens hun snakker om adgangsordninger med en vekter utenfor lokalet.
De neste detaljene må avtales.
En vekter legger en radio i sin egen utstyrsbag utenfor inngangen til et lokale mens en kollega vinker innenfra.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En vekter skriver på et skrivebrett ved inngangsdisken mens en annen ansatt ser på.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag som vekter. Sjekk vekterens post, skiftoverlevering og kontaktperson på stedet før vakten starter, inkludert hvor briefingen holdes.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En vekter skriver i en åpen logg mens han snakker i en bordtelefon ved siden av en radio og nøkler.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for vektere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Send timene til klienten og book neste vakt, og ha eventuelle hendelsesrapporter i arbeidsgiverens godkjente sikkerhetssystem.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for vektere
En vekter legger en radio i sin egen utstyrsbag utenfor inngangen til et lokale mens en kollega vinker innenfra.