En koordinator skriver på et planleggingsark blant bilder, tegninger og prøver fra energioppgradering.

For koordinatorer for energioppgradering

For mye administrasjon i arbeidsdagen som koordinator for energioppgradering?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som koordinator for energioppgradering.

Offlico samler jobber, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en koordinator for energioppgradering, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En koordinator legger prosjektmapper i bagasjerommet på en bil mens en beboer vinker fra døråpningen.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer koordinatorer for energioppgradering kjenner altfor godt.

En koordinator skriver på et planleggingsark blant bilder, tegninger og prøver fra energioppgradering.
En bestilling endres midt på dagen.
En koordinator sammenligner boligbilder med en prosjektperm med faner og en tegning for energioppgradering.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En beboer snakker om en teglsteinsfasade med en koordinator som holder en prosjektmappe.
En ny henvendelse trenger svar.
En beboer peker på en notatbok som en koordinator holder, ved siden av vindus- og isolasjonsprøver.
De neste detaljene må avtales.
En koordinator legger prosjektmapper i bagasjerommet på en bil mens en beboer vinker fra døråpningen.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En koordinator skriver prosjektnotater på et skrivebrett inne i en bolig, med en varmepumpe synlig utenfor.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag som koordinator for energioppgradering. Sjekk hvilket trinn i energioppgraderingen boligen har kommet til, og inviter riktig montør eller eier til koordineringsbesøket.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En koordinator skriver på et planleggingsark blant bilder, tegninger og prøver fra energioppgradering.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for koordinatorer for energioppgradering

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft neste overleveringsdato i prosjektet, og ta vare på vurderingsdokumentasjon og godkjenninger av tiltak i den spesialiserte prosjektjournalen.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for koordinatorer for energioppgradering
En koordinator legger prosjektmapper i bagasjerommet på en bil mens en beboer vinker fra døråpningen.