En flyttekar skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved siden av flytteesker, tepper og en sekketrall.

For flyttebyråer

For mye administrasjon i arbeidsdagen som flyttebyrå?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som flyttebyrå.

Offlico samler jobber, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for et flyttebyrå, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En flyttekar stabler sammenbrettede tepper inne i en flyttebil mens en kollega bærer ut flere fra huset.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer flyttebyråer kjenner altfor godt.

En flyttekar skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved siden av flytteesker, tepper og en sekketrall.
En bestilling endres midt på dagen.
En flyttekar ser gjennom bilder av møbler og døråpninger i en perm ved siden av flyttetepper og en sekketrall.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En huseier viser en flyttekar gangen i huset sitt ved siden av en sekketrall og sammenbrettede tepper.
En ny henvendelse trenger svar.
En huseier og en flyttekar går gjennom en liten notatbok ved siden av esker og en lastet flyttebil.
De neste detaljene må avtales.
En flyttekar stabler sammenbrettede tepper inne i en flyttebil mens en kollega bærer ut flere fra huset.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En flyttekar skriver på et skrivebrett ved siden av en åpen lastebil med tepper og flyttutstyr.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalenderen, kontakten, påminnelsen, betalingen og notatet kan være en del av én arbeidsdag som flyttebyrå. Reserver en befaring før flyttedagen når lasten eller trappene er usikre, og bekreft parkering på begge adressene.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En flyttekar skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved siden av flytteesker, tepper og en sekketrall.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for flyttebyråer

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal overlevering ved utlasting og sluttpris med kunden, og book eventuell ekstra henting som en egen flytting.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for flyttebyråer
En flyttekar stabler sammenbrettede tepper inne i en flyttebil mens en kollega bærer ut flere fra huset.