En inventarkontrollør tar en telefon og sjekker en åpen timebok ved siden av en nøkkelring med husnøkler.

For inventarkontrollører

For mye administrasjon i arbeidsdagen som inventarkontrollør?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som inventarkontrollør.

Offlico samler jobber, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en inventarkontrollør, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En kvinne bærer en skulderveske og nøkler gjennom en åpen dør.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer inventarkontrollører kjenner altfor godt.

En inventarkontrollør tar en telefon og sjekker en åpen timebok ved siden av en nøkkelring med husnøkler.
En bestilling endres midt på dagen.
En kvinne ser gjennom utskrevne bilder av rommene ved siden av et kamera, nøkler og måleverktøy.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En mann gestikulerer inn i et tomt rom mens en kvinne holder en enhet.
En ny henvendelse trenger svar.
En kontrollør holder en åpen notatbok mens en mann peker på en side i et tomt rom.
De neste detaljene må avtales.
En kvinne bærer en skulderveske og nøkler gjennom en åpen dør.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En kvinne skriver på en skriveplate ved siden av en åpen koffert og utskrevne bilder.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag for en inventarkontrollør. Sjekk om inventarkontrolløren skal være med på en innflytting, utflytting eller mellomkontroll, og når nøklene kan hentes.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En inventarkontrollør tar en telefon og sjekker en åpen timebok ved siden av en nøkkelring med husnøkler.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for inventarkontrollører

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Planlegg overleveringen av rapporten rundt leieskiftet, og ha dokumentasjon av tilstand i inventarsystemet i stedet for i vanlige bestillingsnotater.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for inventarkontrollører
En kvinne bærer en skulderveske og nøkler gjennom en åpen dør.