Offlico
En talsperson skriver i en åpen planlegger under en telefonsamtale, med illustrerte kommunikasjonskort i nærheten.

For talspersoner

For mye administrasjon i arbeidsdagen som talsperson?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som talsperson.

Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en talsperson, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En talsperson legger en mappe med illustrerte kort i vesken sin mens hun snakker med en kvinne utenfor en murbygning.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer talspersoner kjenner altfor godt.

En talsperson skriver i en åpen planlegger under en telefonsamtale, med illustrerte kommunikasjonskort i nærheten.
En bestilling endres midt på dagen.
En talsperson blar om en side i en perm ved et skrivebord ved siden av en bærbar PC og kommunikasjonskort med symboler.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En mann peker mot stolene og det runde bordet i et tomt rom mens en talsperson med en mappe titter inn.
En ny henvendelse trenger svar.
En mann peker inn i en tilsynelatende blank åpen notatbok som holdes av en talsperson nær en døråpning til et møterom.
De neste detaljene må avtales.
En talsperson legger en mappe med illustrerte kort i vesken sin mens hun snakker med en kvinne utenfor en murbygning.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En talsperson skriver i en notatbok i enden av et møtebord mens to voksne snakker bak henne.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag som talsperson. En talsperson bør sjekke møtestedet, hvem som kommer og personens foretrukne kontaktmåte før besøket.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En talsperson skriver i en åpen planlegger under en telefonsamtale, med illustrerte kommunikasjonskort i nærheten.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for talspersoner

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Hold neste avtale om talspersonbistand ledig, mens saksopplysninger og dokumentasjon om representasjon blir i talspersonens eget system.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for talspersoner
En talsperson legger en mappe med illustrerte kort i vesken sin mens hun snakker med en kvinne utenfor en murbygning.