En mann skriver i en notatbok mens han ser gjennom papirer og mapper ved et kontorskrivebord.

For dokumentforkynnere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som dokumentforkynner?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som dokumentforkynner.

Offlico samler jobber, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en dokumentforkynner, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En mann legger et skrivebrett i en skulderveske mens en kvinne går tilbake inn i et hus.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer dokumentforkynnere kjenner altfor godt.

En mann skriver i en notatbok mens han ser gjennom papirer og mapper ved et kontorskrivebord.
En bestilling endres midt på dagen.
En mann sammenligner et bilde av en inngangsdør med en mappe med faner ved et skrivebord.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En kvinne peker mot en åpen inngang til en murbygning mens en mann tar notater.
En ny henvendelse trenger svar.
En kvinne peker i en notatbok mens hun snakker med en mann ved inngangsdøren hans.
De neste detaljene må avtales.
En mann legger et skrivebrett i en skulderveske mens en kvinne går tilbake inn i et hus.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En mann skriver på et skrivebrett utenfor et murhus mens noen holder papirer i døråpningen.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag som dokumentforkynner. Sjekk at dokumentforkynneren har riktige papirer og forkynnelsesadresse, og planlegg deretter et besøkstidsrom i tråd med gjeldende rettslige prosess.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En mann skriver i en notatbok mens han ser gjennom papirer og mapper ved et kontorskrivebord.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for dokumentforkynnere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft neste forsøk eller oppdatering til klienten uten å legge mottakeropplysninger eller bevis for forkynnelse i generelle forretningsnotater.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for dokumentforkynnere
En mann legger et skrivebrett i en skulderveske mens en kvinne går tilbake inn i et hus.