En kopimaskintekniker skriver i en notatbok under en telefonsamtale ved en åpen kopimaskin og reparasjonsverktøy.

For skriver- og kopimaskinteknikere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som skriver- og kopimaskintekniker?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som skriver- og kopimaskintekniker.

Offlico samler jobber, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en skriver- og kopimaskintekniker, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En kopimaskintekniker pakker en rengjøringsklut og en reservevalse i en verktøykoffert nær kontorets utgang.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer skriver- og kopimaskinteknikere kjenner altfor godt.

En kopimaskintekniker skriver i en notatbok under en telefonsamtale ved en åpen kopimaskin og reparasjonsverktøy.
En bestilling endres midt på dagen.
En kopimaskintekniker ser gjennom bilder av interne komponenter i en perm ved siden av en tonerenhet og verktøy.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En kontaktperson på kontoret viser en skriver- og kopimaskintekniker utskuffen på en stor kontorkopimaskin.
En ny henvendelse trenger svar.
En kopimaskintekniker snakker med en kontaktperson på kontoret om en åpen notatbok ved maskinen.
De neste detaljene må avtales.
En kopimaskintekniker pakker en rengjøringsklut og en reservevalse i en verktøykoffert nær kontorets utgang.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En kopimaskintekniker skriver et servicenotat på et skrivebrett ved maskinen og en åpen verktøybag.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan inngå i én og samme arbeidsdag som skriver- og kopimaskintekniker. Ordne tilgang til kontoret for skriverteknikeren og spør hvor maskinen står, slik at utrykningen ikke mister tid på å finne den.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En kopimaskintekniker skriver i en notatbok under en telefonsamtale ved en åpen kopimaskin og reparasjonsverktøy.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for skriver- og kopimaskinteknikere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Hvis en del eller et forbruksmateriell mangler, avtal en ny dato og fakturer organisasjonen for servicen som allerede er utført.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for skriver- og kopimaskinteknikere
En kopimaskintekniker pakker en rengjøringsklut og en reservevalse i en verktøykoffert nær kontorets utgang.