Offlico
En lekeleder skriver på et planleggingsark ved siden av et barnestort knutebord og hyller med materiell.

For lekeledere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som lekeleder?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som lekeleder.

Offlico samler timer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en lekeleder, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En lekeleder bærer en kasse med lekemateriell ut av et fellesrom mens barn går sammen med en voksen.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer lekeledere kjenner altfor godt.

En lekeleder skriver på et planleggingsark ved siden av et barnestort knutebord og hyller med materiell.
En bestilling endres midt på dagen.
En lekeleder ser gjennom en aktivitetsperm med bilder av håndverk ved siden av klosser og skrivesaker.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En lekeleder viser en voksen et klargjort rom med et lavt knutebord og myke lekeklosser.
En ny henvendelse trenger svar.
To lekeledere diskuterer en åpen, blank notatbok mens barn lager papirhåndverk bak dem.
De neste detaljene må avtales.
En lekeleder bærer en kasse med lekemateriell ut av et fellesrom mens barn går sammen med en voksen.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En lekeleder skriver på en skriveblokk ved siden av et rom med papirhåndverk og trekløtser.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag som lekeleder. Før en lekeaktivitet må sted, aldersgruppe, kontaktperson for bemanning og aktivitetsområde være bekreftet før lekelederen kommer.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En lekeleder skriver på et planleggingsark ved siden av et barnestort knutebord og hyller med materiell.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for lekeledere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal en ny lekeaktivitet eller vakt, og håndter informasjon om vern av barn og hendelser gjennom riktig rutine.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for lekeledere
En lekeleder bærer en kasse med lekemateriell ut av et fellesrom mens barn går sammen med en voksen.