En kvinne skriver i en notatbok ved et skrivebord ved siden av en reformer i tre.

For pilatesinstruktører

For mye administrasjon i arbeidsdagen som pilatesinstruktør?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som pilatesinstruktør.

Offlico samler timer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en pilatesinstruktør, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En kvinne bærer sammenrullede matter mot en kurv med treningsutstyr i et studio.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer pilatesinstruktører kjenner altfor godt.

En kvinne skriver i en notatbok ved et skrivebord ved siden av en reformer i tre.
En bestilling endres midt på dagen.
En pilatesinstruktør blar i en perm med faner ved siden av en reformer i tre.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En instruktør peker mot matter og treningsredskaper mens hun snakker med en annen kvinne.
En ny henvendelse trenger svar.
En pilatesinstruktør og en klient går gjennom en åpen notatbok ved siden av en reformer i tre.
De neste detaljene må avtales.
En kvinne bærer sammenrullede matter mot en kurv med treningsutstyr i et studio.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En sittende kvinne skriver i en notatbok mens en annen kvinne ruller sammen en matte bak henne.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag som pilatesinstruktør. For en pilatestime, bekreft plass til matter, eventuelt småutstyr og om bookingen er privat eller for en gruppe.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En kvinne skriver i en notatbok ved et skrivebord ved siden av en reformer i tre.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for pilatesinstruktører

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Tilby en fast pilatestime hvis klienten ønsker det, med kursavgifter og oppmøte tydelig i bedriftens timeplan.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for pilatesinstruktører
En kvinne bærer sammenrullede matter mot en kurv med treningsutstyr i et studio.