En aktivitetsleder skriver på et planleggingsark ved siden av innpakkede gaver, lekekort og en kasse med utstyr.

For aktivitetsledere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som aktivitetsleder?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som aktivitetsleder.

Offlico samler arrangementer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en aktivitetsleder, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En aktivitetsleder pakker en fargerik lekefallskjerm i en åpen koffert mens en annen kvinne vinker fra døren til salen.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer aktivitetsledere kjenner altfor godt.

En aktivitetsleder skriver på et planleggingsark ved siden av innpakkede gaver, lekekort og en kasse med utstyr.
En bestilling endres midt på dagen.
En aktivitetsleder sammenligner bilder av selskapslekene med en planleggingsmappe ved siden av en høyttaler og pakkede rekvisitter.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
To voksne ser utover en selskapssal ved siden av en bag med fargerike lekerekvisitter og en mikrofon.
En ny henvendelse trenger svar.
En aktivitetsleder med headset snakker med en voksen ved siden av innpakkede pakker og lekerekvisitter, med barn som leker bak dem.
De neste detaljene må avtales.
En aktivitetsleder pakker en fargerik lekefallskjerm i en åpen koffert mens en annen kvinne vinker fra døren til salen.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En aktivitetsleder skriver på et skrivebrett mens en annen kvinne holder en tildekket kake ved siden av lekeutstyret.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan samles i én arbeidsdag som aktivitetsleder. Avtal med aktivitetslederen hvem som leder hver lek eller kunngjøring, og når mat og underholdning avbryter aktivitetene.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En aktivitetsleder skriver på et planleggingsark ved siden av innpakkede gaver, lekekort og en kasse med utstyr.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for aktivitetsledere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft de endelige timene for vertskapet med kunden og håndter honoraret, og behold en eventuell senere selskapsdato som en egen bestilling.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for aktivitetsledere
En aktivitetsleder pakker en fargerik lekefallskjerm i en åpen koffert mens en annen kvinne vinker fra døren til salen.