En friluftsinstruktør skriver i en notatbok ved et bord i utstyrsskuret.

For friluftsinstruktører

For mye administrasjon i arbeidsdagen som friluftsinstruktør?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som friluftsinstruktør.

Offlico samler timer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en friluftsinstruktør, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En instruktør gir en flytevest til en kollega ved et kanolager ved en innsjø.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer friluftsinstruktører kjenner altfor godt.

En friluftsinstruktør skriver i en notatbok ved et bord i utstyrsskuret.
En bestilling endres midt på dagen.
En instruktør ser gjennom utskrevne bilder av aktivitetsområdet i en perm ved siden av lagrede hjelmer og tau.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En instruktør med hjelm peker utover et område for friluftsaktiviteter mens han snakker med en besøkende.
En ny henvendelse trenger svar.
En instruktør holder en liten notatbok og peker mot klatrehjelmer og seler mens han snakker med en besøkende.
De neste detaljene må avtales.
En instruktør gir en flytevest til en kollega ved et kanolager ved en innsjø.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En friluftsinstruktør sorterer utstyrskort som ser blanke ut i en trebakke ved siden av lagrede padler og flytevester.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan samles i én arbeidsdag som friluftsinstruktør. Sjekk møtepunktet, gruppestørrelsen og nødvendig utstyr for friluftsaktiviteten før du forplikter deg til økten og reisetiden.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En friluftsinstruktør skriver i en notatbok ved et bord i utstyrsskuret.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for friluftsinstruktører

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal en ny aktivitetsøkt eller kursdato og følg opp gruppebetalingen i den daglige driften.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for friluftsinstruktører
En instruktør gir en flytevest til en kollega ved et kanolager ved en innsjø.