Offlico
En bartender skriver notater om arrangementet ved et bord ved siden av en mobil bar og rene glass.

For mobile bartendere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som mobil bartender?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som mobil bartender.

Offlico samler arrangementer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en mobil bartender, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En bartender løfter en åpen koffert med barverktøy opp på en vogn utenfor arrangementsrommet.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer mobile bartendere kjenner altfor godt.

En bartender skriver notater om arrangementet ved et bord ved siden av en mobil bar og rene glass.
En bestilling endres midt på dagen.
En bartender ser gjennom en ringperm med bilder av baroppsett og glass til arrangementer.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En arrangør peker utover et tomt rom mens en bartender vurderer hvor baren skal stå.
En ny henvendelse trenger svar.
En bartender og en arrangementsvert ser på en liten åpen notatbok ved siden av flasker og glass.
De neste detaljene må avtales.
En bartender løfter en åpen koffert med barverktøy opp på en vogn utenfor arrangementsrommet.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En mobil bartender og en arrangør teller forseglede mikserdrikker og rene glass i kasser ved en mobil bar.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalenderen, kontakten, påminnelsen, betalingen og notatet kan være en del av én arbeidsdag for en mobil bartender. Sjekk hvilket barlager den mobile bartenderen leverer, og når lokalet tillater oppsett av glass og bar.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En bartender skriver notater om arrangementet ved et bord ved siden av en mobil bar og rene glass.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for mobile bartendere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal nedrigging og overlevering av lager med verten, og gjør deretter opp den avtalte prisen for tjenesten på vanlig måte i virksomheten.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for mobile bartendere
En bartender løfter en åpen koffert med barverktøy opp på en vogn utenfor arrangementsrommet.