En arrangementsvert skriver i en planlegger ved siden av en mikrofon og mapper med faner ved et skrivebord i lokalet.

For konferansierer

For mye administrasjon i arbeidsdagen som konferansier?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som konferansier.

Offlico samler arrangementer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en konferansier, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En konferansier står ved en disk i lokalet og sammenligner et blankt forespørselskort med en åpen kalender, med en tom talerstol bak.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer konferansierer kjenner altfor godt.

En arrangementsvert skriver i en planlegger ved siden av en mikrofon og mapper med faner ved et skrivebord i lokalet.
En bestilling endres midt på dagen.
En konferansier blar i en perm med bilder av lokaler ved siden av en mikrofon og et skrivebrett.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En arrangør fra lokalet peker mot scenen mens en konferansier holder en mappe og en mikrofon.
En ny henvendelse trenger svar.
En arrangør peker på en bordplan for banketten mens en konferansier sjekker en åpen kalender ved et planleggingsbord i lokalet.
De neste detaljene må avtales.
En konferansier står ved en disk i lokalet og sammenligner et blankt forespørselskort med en åpen kalender, med en tom talerstol bak.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En konferansier skriver i en mappe ved siden av scenen mens en kollega fra lokalet ser på.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag som konferansier. Gi konferansieren den endelige talerlisten og introduksjonene før gjestene kommer, og avtal hvem som formidler endringer i tidsplanen.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En arrangementsvert skriver i en planlegger ved siden av en mikrofon og mapper med faner ved et skrivebord i lokalet.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for konferansierer

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft eventuell forlenget tid som konferansier med arrangøren, og avslutt den avtalte prisen for arrangementet etter at programmet er ferdig.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for konferansierer
En konferansier står ved en disk i lokalet og sammenligner et blankt forespørselskort med en åpen kalender, med en tom talerstol bak.