En privatsekretær går gjennom en ringperm med faner ved siden av en brevkurv og en kalkulator.

For privatsekretærer

Kunderegister og bestillinger samlet for privatsekretærer.

Hold daglige kontaktopplysninger, bestillingshistorikk og forretningsnotater samlet uten å miste neste steg.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Kunderegister

Hverdagsdetaljene du trenger før, under og etter bookingen.

Hold den vanlige forretningsoversikten, fra kontaktopplysninger til tidligere bestillinger og oppfølging, nær timen du forbereder deg til.

Kontakt og sted
Avtalehistorikk
Vanlige notater og dokumenter
Betalingsoppfølging
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en telefon
Prøv gratis i 30 dager

Tilknyttede funksjoner

Bedre oversikt over hver klient.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Kontaktopplysninger I telefonen Avtaler Oppfølging
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Kontaktopplysninger

Se kontakt, adresse og praktiske tilkomstopplysninger i virksomhetens journal.

Prøv gratis i 30 dager

En vanlig forretningsjournal, ikke en spesialisert pasientjournal

Kontakt Navn og måter å komme i kontakt på
Sted Adresse og adkomstinformasjon
Historikk Tidligere bookinger i virksomheten
Oppfølging Notater og neste steg

Når forretningsopplysninger er spredt, går viktige detaljer tapt.

En privatsekretær går gjennom en ringperm med faner ved siden av en brevkurv og en kalkulator.
Kontaktene flyter sammen.
En privatsekretær legger en timeplan og mapper med faner på et skrivebord ved siden av en telefon.
Tidligere bookinger blir glemt.
En privatsekretær viser en åpen notatbok til en eldre klient ved siden av et skrivebord med sorterte mapper.
Steder ligger spredt i meldinger.
En privatsekretær skriver notater ved siden av en mappeholder mens en eldre klient setter en dokumentboks på en hylle.
Oppfølgingen har ikke noe tydelig sted.
En privatsekretær sammenligner en liten lapp med ringpermen sin utenfor en klients inngangsdør.
Neste steg er vanskelig å se.
Prøv gratis i 30 dager

Fra spredte opplysninger til en ryddig virksomhetsoversikt.

En privatsekretær går gjennom en ringperm med faner ved siden av en brevkurv og en kalkulator.
Før Detaljer på ulike steder
Kontakt- og adresseopplysninger i Offlico på en telefon
Med Offlico Kontakt og bookinghistorikk samlet

Kjenn kontakten

Hold vanlige opplysninger nær timen.

Se historikken

Se tidligere bookinger og neste steg.

Fullfør oppfølgingen

Hold notater, dokumenter og betalingsstatus i sikte.

Illustrert arbeidsflyt

Neste booking starter med nyttig bakgrunn.

Dette eksempelet handler om daglig kontakt- og avtaleinformasjon. Spesialiserte, regulerte eller sensitive journaler hører fortsatt hjemme i et egnet system.

En privatsekretær skriver notater ved siden av en mappeholder mens en eldre klient setter en dokumentboks på en hylle.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Åpne kontakten

    Finn personen og stedet som hører til bookingen.

  2. 2

    Sjekk den vanlige historikken

    Se tidligere bookinger og praktiske notater før arbeidet.

  3. 3

    Registrer neste steg

    Hold oppfølging og betalingsstatus der du finner dem senere.

Prøv gratis i 30 dager

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Kan Offlico erstatte spesialiserte journaler?

Offlico tar seg av vanlige bookinger og betalingsadministrasjon. Oppbevar sensitive personopplysninger, delegerte avgjørelser, sikre påloggingsopplysninger og spesialiserte journaler i egnede systemer.

Hva hører hjemme i en vanlig forretningsjournal?

Hold kontakt, sted, bestillingshistorikk, nyttig logistikk og vanlig betalingsoppfølging samlet. Bruk riktig spesialsystem for regulerte eller sensitive saksjournaler.

Offlico for privatsekretærer

Fullfør arbeidet med visshet om at neste steg er registrert.

Hold kontakten og vanlig forretningshistorikk klar til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for privatsekretærer
En privatsekretær skriver notater ved siden av en mappeholder mens en eldre klient setter en dokumentboks på en hylle.