Få full oversikt over dagen
Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.
For privatsekretærer
For mye administrasjon i arbeidsdagen som privatsekretær?
Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.
Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer
Hva er Offlico?
Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som privatsekretær.
Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.
Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Følg opp i tide
Koble påminnelser og svar til timen.
Fullfør administrasjonen
Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.
Arbeidsdagens verktøy i oversikt
Illustrert arbeidsflyt
Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.
En eksempelarbeidsdag for en privatsekretær, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.
Fra første steg til oppfølging
- 1
Start med det avtalte arbeidet
Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.
- 2
Håndter endringer i situasjonen
Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.
- 3
Fullfør oppfølgingen
Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.
Administrasjonsproblemer privatsekretærer kjenner altfor godt.
Det finnes en bedre måte å styre dagen på
Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.
Kalenderen, kontakten, påminnelsen, betalingen og notatet kan være en del av én arbeidsdag for en privatsekretær. Avtal hvilke oppgaver innen privatadministrasjon som omfattes, og hva klienten har gitt fullmakt til, før du setter av tid til samtaler eller papirarbeid.
Prøv gratis i 30 dager
Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.
Detaljene i hverdagen på ett sted.
Planlegg
- Kalender og avtaler
- Tjenester og tid
- Steder
Hold kontakten
- Kontakter
- Påminnelser
- Oppfølging av henvendelser
Avslutt
- Betalingsstatus
- Fakturaer og kvitteringer
- Vanlige forretningsnotater
Vurder
- Tidligere bookinger
- Neste trinn
- Oversikt over arbeidsdagen
Offlico for privatsekretærer
Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.
Avtal neste oppgaveøkt og gi en kort statusoppdatering, med personlige dokumenter håndtert i klientens valgte sikre system.
Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for privatsekretærer