En tolk sorterer små kort ved siden av en timeplan, oppslagsbøker og en åpen hodesettkoffert.

For tolker

For mye administrasjon i arbeidsdagen som tolk?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som tolk.

Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en tolk, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En tolk pakker et hodesett i en skulderveske utenfor et møterom mens to personer snakker i døråpningen.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer tolker kjenner altfor godt.

En tolk sorterer små kort ved siden av en timeplan, oppslagsbøker og en åpen hodesettkoffert.
En bestilling endres midt på dagen.
En tolk blar i en perm ved et skrivebord ved siden av oppslagsbøker, et hodesett og lydutstyr.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En tolk gestikulerer til en gjest ved den åpne døren til et møterom.
En ny henvendelse trenger svar.
En tolk og en mann gestikulerer til hverandre ved møtestoler mens en annen kvinne gjør en veske klar.
De neste detaljene må avtales.
En tolk pakker et hodesett i en skulderveske utenfor et møterom mens to personer snakker i døråpningen.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En tolk skriver i en notatbok ved siden av et åpent hodesettutstyr mens folk forlater møterommet.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én og samme arbeidsdag for en tolk. Bekreft språkparet og møteformatet for tolkingen, og gi tolken nok tid til å koble seg på før deltakerne starter.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En tolk sorterer små kort ved siden av en timeplan, oppslagsbøker og en åpen hodesettkoffert.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for tolker

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal eventuelle flere tolkeoppdrag og send fakturaen for tjenesten, uten å ta samtaleinnholdet med i bookingnotater.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for tolker
En tolk pakker et hodesett i en skulderveske utenfor et møterom mens to personer snakker i døråpningen.