En instruktør skriver en plan ved siden av en mappe med bildekort om handling, reise og klesvask.

For botrenere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som botrener?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som botrener.

Offlico samler timer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en botrener, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En instruktør gestikulerer fra kjøkkendøren mens en kvinne tar noe ut av et skap.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer botrenere kjenner altfor godt.

En instruktør skriver en plan ved siden av en mappe med bildekort om handling, reise og klesvask.
En bestilling endres midt på dagen.
En instruktør blar om i en illustrert ringperm med ferdigheter ved siden av en klokke og en handlepose.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En instruktør gestikulerer mot kjøkkenbenken mens en mann sjekker dagligvarer i en gjenbrukspose.
En ny henvendelse trenger svar.
En voksen deltaker peker på et bildekort med et bussholdeplass mens en instruktør ser på ved siden av en handlepose og en pung.
De neste detaljene må avtales.
En instruktør gestikulerer fra kjøkkendøren mens en kvinne tar noe ut av et skap.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En instruktør skriver på en tavle med klemme mens en mann sorterer poteter i en kurv.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én og samme arbeidsdag for en botrener. Ved et besøk om botrening, bekreft sted, tilgang og avtalt tid for økten med personen eller den som organiserer det.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En instruktør skriver en plan ved siden av en mappe med bildekort om handling, reise og klesvask.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for botrenere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Planlegg en ny økt hvis det er avtalt, mens fremdrifts- og oppfølgingsnotater forblir i tilbyderens egne fagjournaler.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for botrenere
En instruktør gestikulerer fra kjøkkendøren mens en kvinne tar noe ut av et skap.