Offlico
En rådgiver skriver notater fra befaringen ved et skrivebord ved siden av en hjelm, en refleksvest og en lukket bærbar PC.

For HMS-rådgivere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som HMS-rådgiver?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som HMS-rådgiver.

Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en HMS-rådgiver, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En rådgiver laster et måleutstyr og et skrivebrett inn i en bil utenfor verkstedet mens lederen ser på.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer HMS-rådgivere kjenner altfor godt.

En rådgiver skriver notater fra befaringen ved et skrivebord ved siden av en hjelm, en refleksvest og en lukket bærbar PC.
En bestilling endres midt på dagen.
En rådgiver går gjennom bilder av en gangvei på lageret i en områdeperm ved siden av verneutstyr.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En HMS-rådgiver og en lagersjef sammenligner to bilder av ruter ved lasterampen og en blank områdeskisse ved et lagerbord.
En ny henvendelse trenger svar.
En rådgiver diskuterer en åpen notatbok med en leder ved siden av en sikret verkstedmaskin.
De neste detaljene må avtales.
En rådgiver laster et måleutstyr og et skrivebrett inn i en bil utenfor verkstedet mens lederen ser på.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En rådgiver skriver observasjoner på et skrivebrett mens en leder peker utover verkstedgulvet.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag for en HMS-rådgiver. Avtal HMS-gjennomgangen mens den aktuelle aktiviteten pågår, og bekreft at en leder kan forklare virksomheten.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En rådgiver skriver notater fra befaringen ved et skrivebord ved siden av en hjelm, en refleksvest og en lukket bærbar PC.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for HMS-rådgivere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bestill en egen gjennomgang av anbefalingene, og behold risikovurderinger og hendelsesmateriale i egnede faglige dokumenter.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for HMS-rådgivere
En rådgiver laster et måleutstyr og et skrivebrett inn i en bil utenfor verkstedet mens lederen ser på.