Et begravelsesbyrå skriver i en notatbok mens det snakker i en bordtelefon ved siden av materiell til begravelsen.

For begravelsesbyråer

For mye administrasjon i arbeidsdagen som begravelsesbyrå?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som begravelsesbyrå.

Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en begravelsesbyrå, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

Et begravelsesbyrå sjekker en veske med materialprøver bak på en åpen likbil mens en kollega står ved siden av.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer begravelsesbyråer kjenner altfor godt.

Et begravelsesbyrå skriver i en notatbok mens det snakker i en bordtelefon ved siden av materiell til begravelsen.
En bestilling endres midt på dagen.
Et begravelsesbyrå går gjennom en perm ved siden av bilder fra begravelser og prøver på kistehåndtak.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
Et begravelsesbyrå peker mot et visningsrom mens det snakker med en besøkende i inngangen.
En ny henvendelse trenger svar.
Et begravelsesbyrå peker på et åpent hefte mens det snakker med en besøkende nær et visningsrom.
De neste detaljene må avtales.
Et begravelsesbyrå sjekker en veske med materialprøver bak på en åpen likbil mens en kollega står ved siden av.
Oppfølgingen utsettes til senere.
Et begravelsesbyrå skriver på et skrivebrett nær en likbil mens en kollega håndterer båren.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag for begravelsesbyrået. Avtal et rolig planleggingsmøte for begravelsen med personen som koordinerer arrangementet, og sjekk hvilke datoer for lokalet som allerede er låst.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

Et begravelsesbyrå skriver i en notatbok mens det snakker i en bordtelefon ved siden av materiell til begravelsen.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for begravelsesbyråer

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft neste kontakt eller leverandørsamtale, og behold personlige ønsker og lovpålagt papirarbeid i begravelsesbyråets eget system.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for begravelsesbyråer
Et begravelsesbyrå sjekker en veske med materialprøver bak på en åpen likbil mens en kollega står ved siden av.