En treningsinstruktør skriver i en åpen notatbok ved et bord i hallen ved siden av treningsutstyr.

For treningsinstruktører

For mye administrasjon i arbeidsdagen som treningsinstruktør?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som treningsinstruktør.

Offlico samler timer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en treningsinstruktør, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En instruktør pakker en sammenrullet treningsmatte i en bag med hjul i døråpningen til hallen.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer treningsinstruktører kjenner altfor godt.

En treningsinstruktør skriver i en åpen notatbok ved et bord i hallen ved siden av treningsutstyr.
En bestilling endres midt på dagen.
En instruktør blar om i en perm ved et bord med bilder av oppsett til gruppetimer i nærheten.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En treningsinstruktør gestikulerer utover en tom hall mens hun snakker med en besøkende.
En ny henvendelse trenger svar.
En treningsinstruktør og en mann ser på en liten åpen notatbok ved siden av klargjorte treningsmatter.
De neste detaljene må avtales.
En instruktør pakker en sammenrullet treningsmatte i en bag med hjul i døråpningen til hallen.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En treningsinstruktør sorterer enkle fargede kort i en eske ved siden av en sammenrullet matte og en manual.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan inngå i én og samme arbeidsdag for en treningsinstruktør. Sjekk om en treningstime er individuell eller i gruppe, hvor den skal holdes og hvilket utstyr instruktøren må ta med.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En treningsinstruktør skriver i en åpen notatbok ved et bord i hallen ved siden av treningsutstyr.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for treningsinstruktører

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Tilby neste treningstime og hold orden på betalingene, mens kartlegging og treningsprogrammer følger instruktørens egne rutiner.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for treningsinstruktører
En instruktør pakker en sammenrullet treningsmatte i en bag med hjul i døråpningen til hallen.