Offlico
En medarbeider skriver i en notatbok ved et skrivebord med dukker, bildekort og papirbunker.

For familieveiledere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som familieveileder?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som familieveileder.

Offlico samler besøk, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en familieveileder, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En medarbeider tar bildekort opp av en stoffpose mens en voksen og et barn står i døråpningen.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer familieveiledere kjenner altfor godt.

En medarbeider skriver i en notatbok ved et skrivebord med dukker, bildekort og papirbunker.
En bestilling endres midt på dagen.
En medarbeider blar i en perm ved siden av bildekort, dukker og bilder av et lekerom.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En medarbeider med en mappe hilser på en voksen og en skolegutt med ryggsekk inne i et hjem.
En ny henvendelse trenger svar.
En gutt holder et bildekort med frokost mens en voksen snakker med en medarbeider som holder en notatbok.
De neste detaljene må avtales.
En medarbeider tar bildekort opp av en stoffpose mens en voksen og et barn står i døråpningen.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En medarbeider skriver på et skrivebrett mens en voksen og et barn sorterer kort ved et bord bak henne.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan inngå i én og samme arbeidsdag for en familieveileder. Et besøk av en familieveileder bør angi hvem som bestiller og hvor besøket skjer, mens støtteplanen blir i det aktuelle tjenestesystemet.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En medarbeider skriver i en notatbok ved et skrivebord med dukker, bildekort og papirbunker.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for familieveiledere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Hold neste avtalte besøk og kontaktpersonen på bedriftssiden tydelig uten å legge familiens saksopplysninger inn i avtaledagboken.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for familieveiledere
En medarbeider tar bildekort opp av en stoffpose mens en voksen og et barn står i døråpningen.