En funksjonær skriver ved et skrivebord med to radioer, et headset og papirer inne i et lokale.

For funksjonærer

For mye administrasjon i arbeidsdagen som funksjonær?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som funksjonær.

Offlico samler arrangementer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en funksjonær, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En funksjonær pakker en radio i en svart utstyrsbag ved en lagerhylle nær inngangen til lokalet.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer funksjonærer kjenner altfor godt.

En funksjonær skriver ved et skrivebord med to radioer, et headset og papirer inne i et lokale.
En bestilling endres midt på dagen.
En funksjonær ser på et bilde av en inngang til et lokale i en ringperm ved siden av en radio.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En funksjonær og en arrangør sammenligner et blankt frittstående veiviserskilt ved en åpen inngang til lokalet.
En ny henvendelse trenger svar.
En funksjonær snakker med en besøkende ved en konsertinngang mens andre forlater lokalet.
De neste detaljene må avtales.
En funksjonær pakker en radio i en svart utstyrsbag ved en lagerhylle nær inngangen til lokalet.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En funksjonær skriver på et skrivebrett ved siden av en kollega ved arrangementets inngang.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være samlet i én arbeidsdag for en funksjonær. Sjekk funksjonærens oppmøtested og tidspunkt for briefing før vakten, inkludert hvem som dekker området vedkommende er tildelt.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En funksjonær skriver ved et skrivebord med to radioer, et headset og papirer inne i et lokale.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for funksjonærer

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft vaktoverleveringen med arrangøren og send inn de avtalte timene, mens detaljer om hendelser føres i arrangementets egnede rapporteringssystem.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for funksjonærer
En funksjonær pakker en radio i en svart utstyrsbag ved en lagerhylle nær inngangen til lokalet.