En kvinne fører inn i en kalender ved et skrivebord ved siden av en pakket støttebag, tepper og en fødeball.

For doulaer

For mye administrasjon i arbeidsdagen som doula?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som doula.

Offlico samler besøk, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en doula, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En kvinne pakker et vevd teppe i en bag ved inngangsdøren mens en gravid kvinne og en mann vinker bak henne.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer doulaer kjenner altfor godt.

En kvinne fører inn i en kalender ved et skrivebord ved siden av en pakket støttebag, tepper og en fødeball.
En bestilling endres midt på dagen.
En kvinne blar i en perm med faner ved et bord ved siden av en pakket bag og en fødeball.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En gravid kvinne peker mot en sofa og en fødeball mens en annen kvinne står ved siden av henne.
En ny henvendelse trenger svar.
En gravid kvinne står ved siden av en annen kvinne som peker på en åpen notatbok ved en fødeball og en bag.
De neste detaljene må avtales.
En kvinne pakker et vevd teppe i en bag ved inngangsdøren mens en gravid kvinne og en mann vinker bak henne.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En kvinne skriver i en notatbok ved siden av en mor som sitter i en sofa med en nyfødt.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag for doulaen. For et doulabesøk, bekreft familiens foretrukne kontaktmåte, sted og avtalt støtteperiode før du setter av reisetid.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En kvinne fører inn i en kalender ved et skrivebord ved siden av en pakket støttebag, tepper og en fødeball.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for doulaer

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal eventuelle neste støttebesøk før eller etter fødselen, og behold sensitive notater om familien eller fødselen i doulaens egen prosess.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for doulaer
En kvinne pakker et vevd teppe i en bag ved inngangsdøren mens en gravid kvinne og en mann vinker bak henne.