En personlig assistent skriver i en dagbok ved siden av en lukket bærbar PC og en tom rullestol.

For BPA-assistenter

For mye administrasjon i arbeidsdagen som BPA-assistent?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som BPA-assistent.

Offlico samler besøk, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en BPA-assistent, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En personlig assistent pakker en bag utenfor mens en rullestolbruker peker fra døråpningen sin.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer BPA-assistenter kjenner altfor godt.

En personlig assistent skriver i en dagbok ved siden av en lukket bærbar PC og en tom rullestol.
En bestilling endres midt på dagen.
En personlig assistent blar om i en perm ved siden av en tom rullestol og hjelpemidler for dagliglivet.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En rullestolbruker peker mot stien foran huset mens hun snakker med en besøkende utenfor hjemmet sitt.
En ny henvendelse trenger svar.
En rullestolbruker peker mot døren mens en assistent holder en notatbok.
De neste detaljene må avtales.
En personlig assistent pakker en bag utenfor mens en rullestolbruker peker fra døråpningen sin.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En assistent skriver handleliste mens en rullestolbruker peker mot en kjøkkenhylle.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan høre til samme arbeidsdag som BPA-assistent. Et skift som BPA-assistent krever tydelige timer, sted og riktig kontaktperson for avtalen, og instruksene for støtten skal oppbevares forsvarlig.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En personlig assistent skriver i en dagbok ved siden av en lukket bærbar PC og en tom rullestol.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for BPA-assistenter

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft neste assistansevakt og lønnsdetaljer, og la omsorgs-, medisin- eller vernejournaler ligge i riktig system.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for BPA-assistenter
En personlig assistent pakker en bag utenfor mens en rullestolbruker peker fra døråpningen sin.