En støttekontakt skriver i en dagbok ved siden av en pakket tur-veske og et sammenfoldet kart.

For støttekontakter

For mye administrasjon i arbeidsdagen som støttekontakt?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som støttekontakt.

Offlico samler besøk, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en støttekontakt, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En støttekontakt tar frem et spill fra vesken mens hun forlater en eldre kvinne ved inngangsdøren.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer støttekontakter kjenner altfor godt.

En støttekontakt skriver i en dagbok ved siden av en pakket tur-veske og et sammenfoldet kart.
En bestilling endres midt på dagen.
En støttekontakt blar om en side i en perm med bilder fra turer ved et bord.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En eldre kvinne med en stokk hilser på en støttekontakt ved den åpne inngangsdøren.
En ny henvendelse trenger svar.
En støttekontakt holder en åpen notatbok mens hun snakker med en eldre kvinne ved inngangsdøren.
De neste detaljene må avtales.
En støttekontakt tar frem et spill fra vesken mens hun forlater en eldre kvinne ved inngangsdøren.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En støttekontakt skriver i en notatbok mens en eldre kvinne snakker fra en lenestol.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én og samme arbeidsdag for en støttekontakt. For et besøk som støttekontakt, bekreft personens adresse, avtalt aktivitet og kontaktpersonen som bestilte avtalen.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En støttekontakt skriver i en dagbok ved siden av en pakket tur-veske og et sammenfoldet kart.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for støttekontakter

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal neste besøk og oppfølging av betaling, og hold personlige støttenotater utenfor bedriftens timeplan.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for støttekontakter
En støttekontakt tar frem et spill fra vesken mens hun forlater en eldre kvinne ved inngangsdøren.