En samlingsregistrator fyller ut et inventarark ved siden av keramikkgjenstander og oppbevaringsesker.

For samlingsregistratorer

For mye administrasjon i arbeidsdagen som samlingsregistrator?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som samlingsregistrator.

Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en samlingsregistrator, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En samlingsregistrator pakker en håndholdt skanner og merkelapper i en feltveske ved magasindøren.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer samlingsregistratorer kjenner altfor godt.

En samlingsregistrator fyller ut et inventarark ved siden av keramikkgjenstander og oppbevaringsesker.
En bestilling endres midt på dagen.
En samlingsregistrator sjekker et bilde av keramikk i en inventarperm med fliker ved siden av gjenstanden.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En klient viser en samlingsregistrator merket keramikk og andre gjenstander på magasinhyller.
En ny henvendelse trenger svar.
En samlingsregistrator går gjennom en åpen notatbok med en klient ved siden av brett med katalogiserte gjenstander.
De neste detaljene må avtales.
En samlingsregistrator pakker en håndholdt skanner og merkelapper i en feltveske ved magasindøren.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En samlingsregistrator skriver inventarnotater på et skrivebrett ved siden av polstrede magasinhyller.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalenderen, kontakten, påminnelsen, betalingen og notatet kan være en del av én arbeidsdag for en samlingsregistrator. Avtal hvilke samlings- og magasinområder samlingsregistratoren får tilgang til, og sørg for en autorisert vokter på stedet.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En samlingsregistrator fyller ut et inventarark ved siden av keramikkgjenstander og oppbevaringsesker.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for samlingsregistratorer

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Sett en dato for å avstemme manglende eller flyttede gjenstander, og behold detaljerte identifikatorer i samlingens eget forvaltningssystem.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for samlingsregistratorer
En samlingsregistrator pakker en håndholdt skanner og merkelapper i en feltveske ved magasindøren.