En bussjåfør skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved et bord på garasjen, med en buss og en minibuss utenfor.

For buss- og minibussjåfører

For mye administrasjon i arbeidsdagen som buss- og minibussjåfør?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som buss- og minibussjåfør.

Offlico samler jobber, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en buss- og minibussjåfør, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En bussjåfør legger en mappe i skuldervesken ved siden av den åpne bussinngangen mens passasjerene går bort.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer buss- og minibussjåfører kjenner altfor godt.

En bussjåfør skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved et bord på garasjen, med en buss og en minibuss utenfor.
En bestilling endres midt på dagen.
En bussjåfør går gjennom et trykt bilde av påstigningsstedet, en enkel adkomstskisse og en perm på garasjen.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En arrangør peker mot en innkjørsel mens han snakker med en bussjåfør ved siden av det parkerte kjøretøyet.
En ny henvendelse trenger svar.
En bussjåfør går gjennom en liten notatbok med en kunde ved siden av de åpne busstrinnene.
De neste detaljene må avtales.
En bussjåfør legger en mappe i skuldervesken ved siden av den åpne bussinngangen mens passasjerene går bort.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En bussjåfør skriver på et skrivebrett ved siden av den åpne bussinngangen etter at passasjerene har gått bort.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag for buss- og minibussjåføren. Sjekk påstigningssteder og ankomsttidspunkt på stedet med arrangøren, og sett av realistisk tid til påstigning for gruppen.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En bussjåfør skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved et bord på garasjen, med en buss og en minibuss utenfor.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for buss- og minibussjåfører

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft avgangen for hjemturen og send arrangøren sluttfakturaen for turen når reisen er fullført.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for buss- og minibussjåfører
En bussjåfør legger en mappe i skuldervesken ved siden av den åpne bussinngangen mens passasjerene går bort.