En tilsynsfører skriver i en planlegger ved et skrivebord ved siden av lekerommet.

For tilsynsførere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som tilsynsfører?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som tilsynsfører.

Offlico samler timer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en tilsynsfører, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En tilsynsfører legger en mappe i vesken sin mens en mann og en gutt leker bak henne.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer tilsynsførere kjenner altfor godt.

En tilsynsfører skriver i en planlegger ved et skrivebord ved siden av lekerommet.
En bestilling endres midt på dagen.
En tilsynsfører blar om i en perm ved siden av leker, en timer og en bærbar datamaskin.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
To kvinner diskuterer lekerommet fra en døråpning mens en mann og en gutt bygger med klosser.
En ny henvendelse trenger svar.
To kvinner diskuterer en åpen notatbok ved en døråpning mens en mann og en gutt leker ved et bord.
De neste detaljene må avtales.
En tilsynsfører legger en mappe i vesken sin mens en mann og en gutt leker bak henne.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En tilsynsfører skriver på et skrivebrett mens en mann og en gutt leker på gulvet bak henne.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan være en del av én arbeidsdag for en tilsynsfører. En bestilling for tilsyn med barns samvær bør bekrefte sted, ansvarlig arrangør og nøyaktige tidspunkter uten å legge saksopplysninger i kalenderen.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En tilsynsfører skriver i en planlegger ved et skrivebord ved siden av lekerommet.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for tilsynsførere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Hold neste tilsynsøkt og vanlig fakturering ryddig, mens observasjoner og beskyttelsesjournaler ligger i spesialiserte systemer.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for tilsynsførere
En tilsynsfører legger en mappe i vesken sin mens en mann og en gutt leker bak henne.