En seremonileder skriver i en notatbok ved et bord i et lokale blant seremonipapirer, mapper og mikrofoner.

For seremoniledere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som seremonileder?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som seremonileder.

Offlico samler arrangementer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en seremonileder, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En seremonileder pakker en mappe og annet seremonimateriell i en bag nær døren til et pyntet lokale.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer seremoniledere kjenner altfor godt.

En seremonileder skriver i en notatbok ved et bord i et lokale blant seremonipapirer, mapper og mikrofoner.
En bestilling endres midt på dagen.
En seremonileder ser gjennom bilder av et bryllupsoppsett utendørs i en ringperm ved siden av en mikrofon og bånd.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En seremonileder lytter til en potensiell kunde ved et bord i et forsamlingslokale med tre blanke kort, en lukket mappe og en utskrevet disposisjon.
En ny henvendelse trenger svar.
En seremonileder snakker med en mann om en åpen lommenotatbok ved talerstolen i et pyntet seremonirom.
De neste detaljene må avtales.
En seremonileder pakker en mappe og annet seremonimateriell i en bag nær døren til et pyntet lokale.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En seremonileder skriver notater ved en talerstol i tre mens brudeparet og gjestene forlater seremonirommet.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan bli samlet i én arbeidsdag som seremonileder. Book seremonilederens planleggingssamtale før seremonidatoen, og bekreft hvem som godkjenner den endelige ordlyden.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En seremonileder skriver i en notatbok ved et bord i et lokale blant seremonipapirer, mapper og mikrofoner.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for seremoniledere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal gjennomgang av manuset eller prøve til et eget tidspunkt, og oppbevar sensitive familieopplysninger i seremonilederens egne notater.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for seremoniledere
En seremonileder pakker en mappe og annet seremonimateriell i en bag nær døren til et pyntet lokale.