En cateringleverandør skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved siden av utstyr for mattransport.

For cateringleverandører

For mye administrasjon i arbeidsdagen som cateringleverandør?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som cateringleverandør.

Offlico samler arrangementer, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en cateringleverandør, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En cateringleverandør flytter en isolert matboks over på en tralle ved siden av en varebil utenfor et lokale.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer cateringleverandører kjenner altfor godt.

En cateringleverandør skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved siden av utstyr for mattransport.
En bestilling endres midt på dagen.
En cateringleverandør ser gjennom en ringperm med bilder av ferdige buffetoppsett.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En arrangør peker utover en tom festsal mens en cateringleverandør vurderer plasseringen av et tomt sammenleggbart buffetbord.
En ny henvendelse trenger svar.
En cateringleverandør snakker med en kunde mens han holder en liten åpen bok ved siden av buffetutstyr.
De neste detaljene må avtales.
En cateringleverandør flytter en isolert matboks over på en tralle ved siden av en varebil utenfor et lokale.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En cateringleverandør skriver notater ved en benk i rustfritt stål ved siden av tomme matbeholdere og isolerte kasser.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan bli samlet i én arbeidsdag som cateringleverandør. Bekreft endelig antall gjester og tidspunkt for matservering med verten før du binder opp tid til kjøkkenforberedelser og levering.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En cateringleverandør skriver i en notatbok mens han snakker i telefonen ved siden av utstyr for mattransport.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for cateringleverandører

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal henting av utstyr og sluttbetaling etter arrangementet, og oppbevar kostholds- og mattrygghetsdokumentasjon i cateringleverandørens egne rutiner.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for cateringleverandører
En cateringleverandør flytter en isolert matboks over på en tralle ved siden av en varebil utenfor et lokale.