En bokholder tar en telefon mens han skriver i en hovedbok ved siden av kvitteringsmapper og en papirkurv.

For bokholdere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som bokholder?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som bokholder.

Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en bokholder, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En bokholder pakker en trekkspillmappe ned i en veske ved bakdøren til en butikk mens eieren vinker farvel.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer bokholdere kjenner altfor godt.

En bokholder tar en telefon mens han skriver i en hovedbok ved siden av kvitteringsmapper og en papirkurv.
En bestilling endres midt på dagen.
En bokholder setter en lukket arkivboks på en hylle på bakkontoret mens en butikkeier peker på en annen boks.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En butikkeier og en bokholder diskuterer tre dokumentbrett på et arbeidsbord i en liten butikk.
En ny henvendelse trenger svar.
En bokholder med en notatbok snakker med en kunde ved siden av et kontorskrivebord.
De neste detaljene må avtales.
En bokholder pakker en trekkspillmappe ned i en veske ved bakdøren til en butikk mens eieren vinker farvel.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En bokholder skriver notater på en arbeidsbenk i en butikk ved siden av hauger med fakturaer, mapper og en kalkulator.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalenderen, kontakten, påminnelsen, betalingen og notatet kan være en del av én arbeidsdag for en bokholder. Book en bokføringsøkt for en avgrenset transaksjonsperiode, og ordne sikker tilgang til grunnlagsdokumentene på forhånd.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En bokholder tar en telefon mens han skriver i en hovedbok ved siden av kvitteringsmapper og en papirkurv.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for bokholdere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Bekreft hvilke manglende dokumenter kunden fortsatt må levere, og planlegg neste regnskapsoppdatering, uten å legge økonomiske detaljer i kalenderen.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for bokholdere
En bokholder pakker en trekkspillmappe ned i en veske ved bakdøren til en butikk mens eieren vinker farvel.