En koordinator for spesialrengjøring skriver i en notatbok mens hun snakker i telefonen ved siden av lagret verneutstyr.

For spesialrenholdere

For mye administrasjon i arbeidsdagen som spesialrenholder?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som spesialrenholder.

Offlico samler jobber, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en spesialrenholder, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En renholder med hansker laster en forseglet utstyrskoffert inn i en varebil utenfor en eiendom.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer spesialrenholdere kjenner altfor godt.

En koordinator for spesialrengjøring skriver i en notatbok mens hun snakker i telefonen ved siden av lagret verneutstyr.
En bestilling endres midt på dagen.
En spesialrenholder går gjennom bilder av rommet og en plantegning i en perm.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En koordinator for spesialrengjøring står i telefonen og skisserer en blank romplan ved siden av et forseglet verneutstyrssett.
En ny henvendelse trenger svar.
En spesialrenholder sjekker en forseglet boks med verneutstyr mens hun holder et blankt kort ved siden av en lukket vogn i varebilen.
De neste detaljene må avtales.
En renholder med hansker laster en forseglet utstyrskoffert inn i en varebil utenfor en eiendom.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En renholder skriver på et skrivebrett ved siden av en pakket koffert med verneutstyr.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan inngå i én og samme arbeidsdag for en spesialrenholder. En spesialrengjøring etter biologisk smitterisiko krever at kontaktperson på stedet, adgang og omtrentlig omfang av arbeidet er sjekket før et kvalifisert team og utstyr tildeles.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En koordinator for spesialrengjøring skriver i en notatbok mens hun snakker i telefonen ved siden av lagret verneutstyr.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for spesialrenholdere

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Planlegg eventuell senere rengjøring eller overleveringsbesøk og faktura, med registre over farlig avfall og sikkerhet i entreprenørens egne rutiner.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for spesialrenholdere
En renholder med hansker laster en forseglet utstyrskoffert inn i en varebil utenfor en eiendom.