Offlico
En kvinne skriver ved et bord ved siden av en kurv med leker og kosedyr.

For barnevakter

For mye administrasjon i arbeidsdagen som barnevakt?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som barnevakt.

Offlico samler besøk, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en barnevakt, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En kvinne som sitter leser med et barn mens en annen kvinne kommer inn med bager.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer barnevakter kjenner altfor godt.

En kvinne skriver ved et bord ved siden av en kurv med leker og kosedyr.
En bestilling endres midt på dagen.
En barnevakt skriver notater ved et skrivebord ved siden av en klokke og en pose med barnebøker og leker.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En kvinne peker mot stuen mens en besøkende står i nærheten.
En ny henvendelse trenger svar.
En kvinne holder en notatblokk mens hun snakker med en voksen som bærer et småbarn.
De neste detaljene må avtales.
En kvinne som sitter leser med et barn mens en annen kvinne kommer inn med bager.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En barnevakt skriver et overleveringsnotat ved en benk i gangen mens en voksen og et barn leker i rommet ved siden av.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan høre med i én arbeidsdag for en barnevakt. En barnevaktbooking krever at foreldrenes avtalte start- og sluttid, hjemmeadresse og kontakt ved ankomst er bekreftet på forhånd.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En kvinne skriver ved et bord ved siden av en kurv med leker og kosedyr.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for barnevakter

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Sjekk neste barnevaktdato med familien og gjør opp timer eller betaling, og hold dokumentasjon om barnepass og barns sikkerhet adskilt.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for barnevakter
En kvinne som sitter leser med et barn mens en annen kvinne kommer inn med bager.