En arkivkonservator skriver tilstandsnotater ved siden av en støttet bok og papirmapper.

For arkivkonservatorer

For mye administrasjon i arbeidsdagen som arkivkonservator?

Hold timer, kontakter, påminnelser og betalingsoppfølging samlet, så arbeidsdagen ikke følger deg hjem.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det fungerer

Hva er Offlico?

Ett sted for den forretningsmessige siden av arbeidet som arkivkonservator.

Offlico samler kundearbeid, kontakter, påminnelser, betalinger og vanlig papirarbeid, slik at neste booking ikke starter med leting i meldinger.

Timer og kalender
Kontakter og bookingdetaljer
Påminnelser og oppfølging
Betalinger og papirarbeid
Prøv gratis i 30 dager
Offlico ukekalender i en nettleser Klientopplysninger i Offlico på en telefon

Få full oversikt over dagen

Hold neste bestilling, sted og kontakt i sikte.

Følg opp i tide

Koble påminnelser og svar til timen.

Fullfør administrasjonen

Hold betaling og vanlige notater nær ferdig arbeid.

Arbeidsdagens verktøy i oversikt

Kalender Timer og tilgjengelighet
Kontakter Detaljer ved siden av bookingen
Påminnelser Meldinger og svar
Betalinger Neste administrative steg

Illustrert arbeidsflyt

Se hvordan arbeidsdagen henger sammen.

En eksempelarbeidsdag for en arkivkonservator, fra den første avtalte bestillingen til den vanlige oppfølgingen som ellers ville blitt utsatt.

En arkivkonservator pakker pensler og andre håndverktøy i en koffert med hjul i arkivrommet.
Eksempel på hvordan stegene kan passe inn i en arbeidsdag

Fra første steg til oppfølging

  1. 1

    Start med det avtalte arbeidet

    Se avtalen, stedet og kontakten samlet før dagen begynner.

  2. 2

    Håndter endringer i situasjonen

    Hold den oppdaterte tiden og svaret på påminnelsen ved siden av bestillingen.

  3. 3

    Fullfør oppfølgingen

    Sjekk betalingsstatus og legg igjen et vanlig notat til neste gang.

Prøv gratis i 30 dager

Administrasjonsproblemer arkivkonservatorer kjenner altfor godt.

En arkivkonservator skriver tilstandsnotater ved siden av en støttet bok og papirmapper.
En bestilling endres midt på dagen.
En arkivkonservator gjennomgår en perm med faner og tilstandsbilder ved siden av en støttet gammel bok.
Kontaktinformasjon er vanskelig å finne.
En arkivkonservator viser en gammel bok i en støttebrett til en kunde ved arbeidsbordet.
En ny henvendelse trenger svar.
En arkivkonservator snakker om en liten notatbok med en kunde ved siden av en støttet åpen bok.
De neste detaljene må avtales.
En arkivkonservator pakker pensler og andre håndverktøy i en koffert med hjul i arkivrommet.
Oppfølgingen utsettes til senere.
En arkivkonservator skriver tilstandsnotater på et skrivebrett ved siden av et gammelt papirark.
Jobben er ferdig, men administrasjonen er det ikke.
Prøv gratis i 30 dager

Det finnes en bedre måte å styre dagen på

Alle de daglige verktøyene for bedriften, uten administrativt rot.

Kalender, kontakt, påminnelse, betaling og notat kan høre med til én arbeidsdag som arkivkonservator. Sjekk at arkivkonservatoren har et rent arbeidsrom og godkjent tilgang til materialet før du setter et tidspunkt for undersøkelsen.

Prøv gratis i 30 dager
Kontakt- og adresseopplysninger for klient i Offlico på en bærbar PC

Avslutt arbeidsdagen med neste steg i sikte.

En arkivkonservator skriver tilstandsnotater ved siden av en støttet bok og papirmapper.
Før Detaljer spredt på meldinger og papir
Offlico arbeidskalender i en nettleser
Med Offlico Booking og oppfølging samlet

Detaljene i hverdagen på ett sted.

Planlegg

  • Kalender og avtaler
  • Tjenester og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Oppfølging av henvendelser

Avslutt

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Vanlige forretningsnotater

Vurder

  • Tidligere bookinger
  • Neste trinn
  • Oversikt over arbeidsdagen
Prøv gratis i 30 dager

Offlico for arkivkonservatorer

Gjør at det blir mindre administrasjon på kvelden.

Avtal neste behandling eller samtale om tilbakelevering, og behold dokumentasjon om objektets tilstand og konserveringen i de faglige filene.

Prøv gratis i 30 dager Tilbake til programvare for arkivkonservatorer
En arkivkonservator pakker pensler og andre håndverktøy i en koffert med hjul i arkivrommet.