Een gids maakt aantekeningen naast een routekaart, draagbare audioapparaten en gidsvlaggen op een stenen tafel.

Voor gidsen

Te veel administratie op je werkdag als gids?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als gids.

Offlico brengt tours, contacten, herinneringen, betalingen en de gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als gids, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een gids stopt een gele gidsvlag in haar schoudertas terwijl bezoekers door een stenen poort lopen.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die gidsen maar al te goed kennen.

Een gids maakt aantekeningen naast een routekaart, draagbare audioapparaten en gidsvlaggen op een stenen tafel.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een gids bekijkt aan een tafel een ordner met het programma en foto's van historische gebouwen.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een gids wijst een potentiële bezoeker een historische stenen poort aan en houdt daarbij een routekaart vast.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een gids wijst naar een klein opengeslagen boek terwijl hij het bezoek bespreekt met iemand buiten de abdij.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een gids stopt een gele gidsvlag in haar schoudertas terwijl bezoekers door een stenen poort lopen.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een gids schrijft op een klembord naast een stenen muur terwijl bezoekers wegwandelen.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen deel blijven van één werkdag als gids. Kies een ontmoetingspunt dat de groep herkent en controleer de routetijd voordat je het starttijdstip van de gids bevestigt.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een gids maakt aantekeningen naast een routekaart, draagbare audioapparaten en gidsvlaggen op een stenen tafel.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor gidsen

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Laat de organisator weten wanneer de tour klaar is en reken het groepstarief af; een extra route boek je apart.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor gidsen
Een gids stopt een gele gidsvlag in haar schoudertas terwijl bezoekers door een stenen poort lopen.