Een zweminstructeur schrijft aan een tafel naast het zwembad, met stapels papieren en materiaal in de buurt.

Voor zweminstructeurs

Te veel administratie op je werkdag als zweminstructeur?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als zweminstructeur.

Offlico brengt sessies, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als zweminstructeur, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een zweminstructeur pakt schuimplanken en zwembadspeelgoed in een netzak op een karretje.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die zweminstructeurs maar al te goed kennen.

Een zweminstructeur schrijft aan een tafel naast het zwembad, met stapels papieren en materiaal in de buurt.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een zweminstructeur bladert door een ordner aan een tafel met uitzicht op het zwembad.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een docent met twee schuimplanken wijst naar het zwembad terwijl hij met een vrouw praat.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een zwemmer in een badjas kijkt naar een klein open notitieboekje van een instructeur met een schuimplank.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een zweminstructeur pakt schuimplanken en zwembadspeelgoed in een netzak op een karretje.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een instructeur schrijft op een klembord naast een tas met schuimplanken en zwembadspeelgoed.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als zweminstructeur. Controleer de afspraken over het zwembad, de baan of de privévoorziening en de leeftijdsgroep van de cursist voordat je een tijd voor de zwemles vastlegt.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een zweminstructeur schrijft aan een tafel naast het zwembad, met stapels papieren en materiaal in de buurt.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor zweminstructeurs

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de volgende zwemles en de prijs, terwijl de registratie van waterveiligheid en voortgang van cursisten bij de werkwijze van de docent blijft.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor zweminstructeurs
Een zweminstructeur pakt schuimplanken en zwembadspeelgoed in een netzak op een karretje.