Een podiumtechnicus schrijft aan een werktafel naast verlichtingsapparatuur en opgerolde kabels.

Voor podiumtechnici

Te veel administratie op je werkdag als podiumtechnicus?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als podiumtechnicus.

Offlico brengt evenementen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als podiumtechnicus, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een podiumtechnicus rolt een kar met opgerolde kabels door een theaterdeuropening.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die podiumtechnici maar al te goed kennen.

Een podiumtechnicus schrijft aan een werktafel naast verlichtingsapparatuur en opgerolde kabels.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een podiumtechnicus bekijkt een foto van podiumverlichting en een map naast een spot.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een podiumtechnicus maakt een gebaar over een leeg podium terwijl hij met een klant praat naast flightcases.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een podiumtechnicus wijst op een notitieboekje van een klant naast een verhoogd podiumdeel.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een podiumtechnicus rolt een kar met opgerolde kabels door een theaterdeuropening.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een podiumtechnicus schrijft in een notitieboekje op een flightcase terwijl een collega in de buurt staat.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contactgegevens, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als podiumtechnicus. Stem de aanvangstijd van de podiumtechnicus af op de eerste decorwissel of het laden van het materiaal, met cues bevestigd door de productieleiding.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een podiumtechnicus schrijft aan een werktafel naast verlichtingsapparatuur en opgerolde kabels.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor podiumtechnici

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de laatste afbouw- of overdrachtstaak voordat je de dienst afsluit en de afgesproken factuur verstuurt.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor podiumtechnici
Een podiumtechnicus rolt een kar met opgerolde kabels door een theaterdeuropening.