Een kunsttransporteur schrijft aan een werktafel terwijl hij belt, naast een gevoerde kunstkist.

Voor kunsttransporteurs

Te veel administratie op je werkdag als kunsttransporteur?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als kunsttransporteur.

Offlico brengt klussen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als kunsttransporteur, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een kunsttransporteur pakt een beschermdeken in een gereedschapskoffer achter in een bestelbus buiten een galerie.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die kunsttransporteurs maar al te goed kennen.

Een kunsttransporteur schrijft aan een werktafel terwijl hij belt, naast een gevoerde kunstkist.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een kunsttransporteur bekijkt foto's van ingelijste kunstwerken in een ordner naast een gevoerde kist.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een klant wijst naar een ingelijst landschapsschilderij terwijl hij praat met een kunsttransporteur naast een lege kist.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een kunsttransporteur en een klant bekijken een notitieboek naast een ingelijst schilderij en een open gevoerde kist.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een kunsttransporteur pakt een beschermdeken in een gereedschapskoffer achter in een bestelbus buiten een galerie.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een kunsttransporteur schrijft op een klembord naast een vastgezet, gevoerd ingelijst schilderij en transportkist.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contactpersoon, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als kunsttransporteur. Plan de verpakking en liftmogelijkheden van de kunsttransporteur met beide locaties, zodat het stuk klaarstaat voor zorgvuldige ophaling.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een kunsttransporteur schrijft aan een werktafel terwijl hij belt, naast een gevoerde kunstkist.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor kunsttransporteurs

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de overdracht van installatie of levering en factureer het transport, en bewaar conditierapporten en herkomstgegevens in de gespecialiseerde dossiers.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor kunsttransporteurs
Een kunsttransporteur pakt een beschermdeken in een gereedschapskoffer achter in een bestelbus buiten een galerie.