Een kluizenspecialist schrijft in een notitieboekje aan een bureau onder een ingelijste foto van een gesloten kluis.

Voor kluizenspecialisten

Te veel administratie op je werkdag als kluizenspecialist?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als kluizenspecialist.

Offlico brengt klussen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als kluizenspecialist, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een kluizenspecialist loopt weg met een werktas terwijl een manager vanuit een kantoordeuropening zwaait.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die kluizenspecialisten maar al te goed kennen.

Een kluizenspecialist schrijft in een notitieboekje aan een bureau onder een ingelijste foto van een gesloten kluis.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een kluizenspecialist leest een map met tabbladen aan een bureau terwijl een gesloten kluis tegen de achterwand staat.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een kluizenspecialist wijst aan een tafel naar een blanco vel papier met een manager, terwijl achter hen een gesloten kluis staat.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een gehurkte kluizenspecialist wijst een vrije vloerruimte aan terwijl een collega een blanco kaart vasthoudt bij een gesloten kluis.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een kluizenspecialist loopt weg met een werktas terwijl een manager vanuit een kantoordeuropening zwaait.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een kluizenspecialist schrijft op een klein blok aan een balie naast een gesloten werktas; in de volgende ruimte staat een kluis.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als kluizenspecialist. Een kluizenspecialist moet het type kluis, de contactpersoon op locatie en de toegang verduidelijken voordat een discreet servicemoment wordt vastgesteld.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een kluizenspecialist schrijft in een notitieboekje aan een bureau onder een ingelijste foto van een gesloten kluis.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor kluizenspecialisten

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Boek eventuele vervolgreparaties aan de kluis en reken af, en bewaar beveiligingsgevoelige gegevens in het eigen beveiligde proces van de specialist.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor kluizenspecialisten
Een kluizenspecialist loopt weg met een werktas terwijl een manager vanuit een kantoordeuropening zwaait.