Een coördinator schrijft op een planningsblad tussen foto's, tekeningen en stalen van een woningverduurzaming.

Voor coördinatoren woningverduurzaming

Te veel administratie op je werkdag als coördinator woningverduurzaming?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als coördinator woningverduurzaming.

Offlico brengt klussen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als coördinator woningverduurzaming, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een coördinator legt projectdossiers in een auto-kofferbak terwijl een bewoner vanuit de deuropening zwaait.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die coördinatoren woningverduurzaming maar al te goed kennen.

Een coördinator schrijft op een planningsblad tussen foto's, tekeningen en stalen van een woningverduurzaming.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een coördinator vergelijkt woningfoto's met een projectordner met tabbladen en een verduurzamingstekening.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een bewoner bespreekt de gevel van een bakstenen huis met een coördinator die een projectmap vasthoudt.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een bewoner wijst naar een notitieboekje van een coördinator, naast stalen van ramen en isolatie.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een coördinator legt projectdossiers in een auto-kofferbak terwijl een bewoner vanuit de deuropening zwaait.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een coördinator schrijft projectnotities op een klembord in een woning, met buiten een warmtepomp in beeld.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als coördinator woningverduurzaming. Controleer in welke verduurzamingsfase de woning zit en nodig de betrokken installateur of eigenaar uit voor het coördinatiebezoek.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een coördinator schrijft op een planningsblad tussen foto's, tekeningen en stalen van een woningverduurzaming.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor coördinatoren woningverduurzaming

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de datum van de volgende projectoverdracht en bewaar beoordelingsbewijs en akkoorden voor maatregelen in het specialistische projectdossier.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor coördinatoren woningverduurzaming
Een coördinator legt projectdossiers in een auto-kofferbak terwijl een bewoner vanuit de deuropening zwaait.