Een koelmonteur neemt een telefoontje aan terwijl hij servicepapieren controleert naast manometers en gereedschap.

Voor koelmonteurs

Te veel administratie op je werkdag als koelmonteur?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als koelmonteur.

Offlico brengt klussen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als koelmonteur, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een monteur zet een koffer met koelmanometers in een servicebus terwijl de cafe-eigenaar zwaait.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die koelmonteurs maar al te goed kennen.

Een koelmonteur neemt een telefoontje aan terwijl hij servicepapieren controleert naast manometers en gereedschap.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een monteur vergelijkt een servicefoto met een opengeslagen ordner naast koelmanometers.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een cafe-eigenaar laat een koelmonteur de binnenkant van een koelcel zien.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een monteur en een cafe-eigenaar bespreken een hoge koelkast met glazen deur naast een koffer met manometers.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een monteur zet een koffer met koelmanometers in een servicebus terwijl de cafe-eigenaar zwaait.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een monteur schrijft op een klembord terwijl de cafe-eigenaar naar de koelkast met glazen deur wijst.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als koelmonteur. Bij een storing aan koeling moeten het type apparaat, de contactpersoon ter plaatse en het tijdvak waarop het bedrijf toegankelijk is vooraf bevestigd zijn voordat de monteur op pad gaat.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een koelmonteur neemt een telefoontje aan terwijl hij servicepapieren controleert naast manometers en gereedschap.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor koelmonteurs

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Plan de volgende reparatie- of onderhoudsafspraak en factuur, waarbij het omgaan met koudemiddel en de technische dossiers binnen het werkproces van de monteur blijven.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor koelmonteurs
Een monteur zet een koffer met koelmanometers in een servicebus terwijl de cafe-eigenaar zwaait.